Auditfähige IT-Dokumentation & Notfallhandbücher – schlüsselfertig für KMU
Wir befreien Ihre IT-Administratoren vom Dokumentationsstau und machen Ihre IT-Infrastruktur sicher für ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, NIS2 und Cyber-Versicherungen.
TL;DR: IT-Dokumentation löst das drängende Dilemma zwischen pragmatischen, chronisch überlasteten IT-Administratoren und den kompromisslosen Nachweispflichten von Auditoren, Cyber-Versicherungen und Gesetzgebern. Wir befreien Ihr IT-Team von lästigen Schreibarbeiten und erstellen strukturierte, prüfungsfähige Betriebshandbücher, Notfallpläne und Backup-Konzepte – ohne Störung des laufenden Betriebs.
Die standardisierten Dokumentations-Pakete
Klare Darstellung der fertigen Dokumentations-Pakete – wahlweise als Komplettpaket oder modulare Einzelmodule.
Das IT-Betriebshandbuch
- Systemarchitektur – Server- und Netzwerktopologie, Aktivkomponenten
- Firewall-Regelwerke – Vollständige Regel- und Policy-Dokumentation
- Benutzer- & Rechtematrizen – Rollenbasierte Zugriffskonzepte
- Wartungsfenster – Geplante Instandhaltung und Upgrades
Das IT-Notfallhandbuch (Disaster Recovery Plan)
- Alarmierungspläne – Eskalationsketten und Kontaktlisten
- Wiederanlauf-Reihenfolge – RTO/RPO kritischer Systeme definiert
- Notfall-Kontakte – Interne und externe Ansprechpartner
- Muster-Meldungen – Datenschutz- und Ransomware-Vorlagen
Backup- & Wiederherstellungskonzept
- 3-2-1-1-0 Regel-Dokumentation – Industriestandard gesichert
- Unveränderbarkeit (Immutability) – Schutz vor Ransomware
- Bare-Metal Recovery – Hyper-V/Proxmox, Datenbanken, M365
Operative IT-Checklisten & SOPs für Admins
- Tages-/Wochen-/Monats-Checklisten – Regelmäßige Wartung automatisiert
- Onboarding-/Offboarding-Prozesse – Strukturierte User-Lifecycle-Steuerung
- Patchday-Ablaufpläne – Change-Protokolle und Rollback-Strategien
Administrator vs. Auditor
Eine direkte Gegenüberstellung: Realität vs. Anforderungen.
„Das System läuft, ich weiß genau, wo welches Kabel steckt."
„Wo ist der Netzwerktopologie-Plan und das aktuelle Asset-Register?"
Vollständige automatisierte & strukturierte Netzinventarisierung.
„Backup läuft täglich, ich sehe die Erfolgsmeldung per Mail."
„Wo ist das geprüfte Wiederherstellungskonzept inkl. RTO/RPO-Nachweis?"
Auditfähiges Backup- & Disaster-Recovery-Handbuch nach HGB/DSGVO.
„Wenn der Server steht, starte ich ihn neu."
„Wo ist das dokumentierte Notfallhandbuch mit Alarmierungskette?"
Revisionssicheres IT-Notfallhandbuch mit klaren Schritt-für-Schritt-SOPs.
„Ich habe keine Zeit, 50 Seiten Dokumentation zu tippen."
„Ohne schriftliche Prozesse keine Zertifizierung und kein Versicherungsschutz."
Wir übernehmen das Schreiben, Interviews führen, die Doku erstellen und pflegen für Sie.
In 4 Schritten zur vollständigen Dokumentation
So nimmt die ITRevolution GmbH die Last vom internen Team – minimaler Aufwand, maximale Ergebnisse.
Scannen & Inventarisieren
Automatisiertes Auslesen des Netzwerks, der Hardware und Lizenzen – minimaler Aufwand für Ihre Admins.
Experten-Interviews
Kurze, zielgerichtete Fachgespräche mit Ihren IT-Verantwortlichen zur Erfassung von Spezialwissen auf Augenhöhe.
Dokumentenerstellung
Wir strukturieren und schreiben die Betriebshandbücher, Notfallpläne und Checklisten normgerecht (ISO/BSI/NIS2).
Audit-Prüfung & Übergabe
Übergabe in einem pflegebaren Format (Wiki, Markdown, PDF) inkl. Einweisung und Vorbereitung auf das externe Audit.
Warum IT-Dokumentation kein Selbstzweck ist
Ein funktionierender IT-Betrieb ist das Rückgrat Ihres Unternehmens – doch was passiert, wenn Ihr Hauptadministrator krankheitsbedingt ausfällt oder ein Auditor vor der Tür steht? Eine fehlende oder veraltete IT-Dokumentation wird spätestens bei Lizenz-Audits, Zertifizierungen nach ISO 27001 oder im Schadensfall durch eine Cyber-Versicherung zum existenziellen Risiko.
Unser IT-Dokumentations-Service für kleine und mittelständische Unternehmen schließt diese Lücke. Wir entlasten Ihre IT-Abteilung vollständig von lästigen Schreibarbeiten und erstellen strukturierte, prüfungsfähige Betriebshandbücher, Notfallpläne und Backup-Konzepte nach BSI IT-Grundschutz und NIS2-Standard.
ISO/IEC 27001
Information Security Management System
BSI IT-Grundschutz
Bundesanamt für Sicherheit in der Informationstechnik
NIS2-Richtlinie
EU-Richtlinie für Netz- und Informationssicherheit
DSGVO (Art. 32 TOM)
Technische und organisatorische Maßnahmen
HGB & GoBD
Ordnungsgemäße Buchführung und Datenspeicherung
Ist Ihre IT-Dokumentation bereit für die Prüfung?
Wir prüfen Ihren aktuellen Doku-Stand – kostenlos und unverbindlich. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Sie stehen und wie schnell wir Sie auditfähig machen können.
📋 Checkliste: Ist Ihre IT-Dokumentation bereit für NIS2 & Cyber-Versicherung?
Compliance-, Normen- & Haftungsverankerung
Die gesetzliche und geschäftliche Notwendigkeit – warum KMU jetzt handeln müssen.
NIS2-Richtlinie & BSI IT-Grundschutz
Risikomanagement-Dokumentation, Berichtspflichten und Nachweise für die Lieferkette. Transparente Dokumentation schützt die Geschäftsfuhrung vor persönlicher Inanspruchnahme.
ISO 27001 & ISO 9001 ISMS
Erstellung von Richtlinien (Policies), Arbeitsanweisungen, SOPs und IT-Betriebshandbüchern, die direkt in Ihr ISMS eingebunden werden können.
Cyber-Versicherungen (Audit-Readiness)
Detaillierte Nachweise über MFA, Netzwerksegmentierung, regelmäßige Patch-Zyklen und isolierte (Air-Gapped) Backups um den Versicherungsschutz aufrechtzuerhalten.
DSGVO (Art. 32 TOM) & BDSG
Technische und organisatorische Maßnahmen schriftlich fixieren; Nachweisbarkeit der Belastbarkeit, Vertraulichkeit und der schnellen Wiederherstellbarkeit von Daten.
HGB & GoBD (Ordnungsgemäße Buchführung)
Unveränderbarkeit, Verfügbarkeit und Aufbewahrung von finanz- und steuerrelevanten Daten sowie Anwendungs- und Prozessdokumentation für ERP/DATEV-Systeme.
ITRevolution GmbH
82194 Gröbenzell